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Budgetplaner

Erfahren Sie hier in einer übersichtlichen Form über alle möglichen Kostenfaktoren einer mobilen Plakatwerbeaktion.

Die Kostenfaktoren bei mobilen Plakatwerbeaktionen

Im Folgenden wurden alle möglichen Kostenfaktoren bei mobilen Plakatwerbeaktionen aufgelistet. In der Regel übernehmen Kunden einen Teil selbst, ggf. sogar die meisten Aktivitäten. Jedoch können Sie beispielsweise einen Teil der Dienstleistungen an McPoster.com übergeben: Wir kleben für Sie und senden Ihre fertig ggf.

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vorgedrahteten Plakate an Sie. Oder wir übernehmen für Sie das Plakatverteilen inklusive dem Kleben.

Plakatherstellung

  • Konzeption / Fotos - ggf. Models / Grafik & Design
  • ggf. Bildrechte
  • ggf. Modelrechte
  • ggf. Werbeagentur-Rechte
  • Druck der Plakate
  • Versand an alle Verteiler - ggf. Mehrkosten durch mehrere Lieferadressen

Verarbeitung

  • Hartfaserplatten
  • Leim und Leimzusatz
  • Kleben der Plakate
  • Kabelbinder und/oder Draht
  • Werkzeuge wie Pinsel, Leim- und Wasserbehälter
  • Werkraum - ggf. gesonderte Miete

Plakatverteilung - Aus- und Einfuhr

  • Personal
  • Logistik - Fahrzeug - ggf. Miete
  • Treibstoffe
  • Tourenplanerstellung
  • ggf. Unterkünfte

Genehmigungsgebühren

  • Adressrecherche
  • Kommunenkontakte
  • Erstellen und Versenden der Kommunenanträge
  • Sondernutzungsgebühren von Kommunen
  • Werbenutzungsgebühren von Werbeagenturen mit Rechtehoheit der jeweiligen Kommune

Weitere mögliche Kosten

  • Verlust von Plakatträgern durch Zerstörung, Diebstahl und Witterung
  • Bußgelder von Kummunen für nicht eingeholte Genehmigungen
  • Bußgelder von Kummunen für nicht korrekt angebrachte oder hängen gebliebene Plakate
  • Beräumungskosten von Kummunen für nicht korrekt angebrachte oder hängen gebliebene Plakate
  • Mahngebühren von Kommunen für nicht pünktlich gezahlte Sondernutzungsgebühren
  • Beschädigung von kommunalem Eigentum bei unsachgemäßem Handling: zerkratzte Lichtmasten, mit dem Transporter überfahrene Blumenrabatten usw.
  • Entsorgung von Plakatträgern, ggf. auch nur defekter (zerstörter) Plakatträger
  • Langzeitmiete für Plakatträger, falls kein eigener Lager- oder Produktionsraum zur Verfügung steht
  • Ordnungs- und/oder Bußgelder für nicht korrektes Fahren im Straßenverkehr

Plakatwerbeaktionen sind sehr effektiv

Werden die Plakate zentral und gut sichtbar an einem Ort platziert, den viele Menschen einsehen können, können auf einfache und schnelle Weise neue Interessenten für eine Ware oder eine Dienstleistung gewonnen werden. Bevor die Plakatwerbung erfolgreich auf den Weg gebracht werden kann, ist eine gute Planung und Vorbereitung wichtig.

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Auf eine ansprechende und effektive Gestaltung des Plakats sollte viel Wert gelegt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, ein Budget einzuplanen, das für die Werbung eingesetzt werden kann. Auch wenn die Plakate selbst gestaltet werden: Ganz ohne Dienstleister und Kosten für Genehmigungen geht es nicht. Mit einer klugen Budgetplanung können die Kosten jedoch in einem verträglichen Rahmen gehalten werden. Verschiedene Optionen kommen in Betracht, die Sie in Ihre Planung einbeziehen sollten. Beachten Sie außerdem, dass Plakatwerbeaktionen kostenpflichtig sein können und dass Sie Auflagen der Städte und Gemeinden berücksichtigen. Andernfalls wird Ihr Plakat auf Ihre Kosten entfernt und Sie müssen darüber hinaus ein Bußgeld bezahlen. Beziehen Sie in Ihre Budgetplanung verschiedene Varianten ein und vergleichen Sie die Kosten miteinander. Auch die Gebühren, welche von den Kommunen erhoben werden, sollten Sie vergleichen. Mitunter ist es ratsam, die Plakatwerbung in einem anderen Ort zu planen, weil sich die Preise erheblich unterscheiden können. In die Budgetplanung sollten sämtliche Kosten vom Entwurf bis zur Beräumung des Plakates einkalkuliert werden. Nur dann wird sichergestellt, dass die Budgetplanung auf einer stabilen Grundlage aufbaut.

Plakatwerbung mit Druckplakaten auf einem Holzplakatträger

Plakate, die nach dem Druck auf einen Plakatträger aus Holz aufgebracht werden, sind besonders robust. Die Kosten sind jedoch etwas höher, da zusätzlich zum Druck auch der Träger einkalkuliert werden muss. Kann das Design des Plakates nicht selbst gestaltet werden, fallen die ersten Kosten bereits bei der Gestaltung an. Ein Fotograf, ein

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Texter sowie eine Grafikagentur müssen bezahlt werden. Der zweite Kostenpunkt betrifft den Druck der Plakate. Hierbei ist zu beachten, dass sich der Preis pro Plakat bei größeren Stückzahlen reduziert. Eine Nachbestellung von Plakaten ist deshalb unbedingt zu vermeiden. Wird genügend Zeit für den Druck der Plakate eingeplant, müssen keine Kosten für einen Expressdruck bezahlt werden. Es fallen nur die Standarddruckkosten an. Besonders teuer ist der Overnight-Service, bei dem die Plakate bereits am nächsten Morgen ausgeliefert werden. Rechtzeitige Planung erlaubt den Standardversand. Der Holzplakatträger muss jedoch bei jeder Bestellung einkalkuliert werden. Es kommen Hartfaserplatten oder Sperrholzplatten zum Einsatz. Diese müssen zugeschnitten und mit einer Bohrung versehen werden. Alternativ kann der Plakatträger mit Hilfe eines Ständers aufgestellt werden. Die Plakate werden dann auf den Träger geklebt. Dies können Sie selbst übernehmen, wenn Sie für diese Dienstleistung kein Geld bezahlen möchten. Kosten fallen jedoch in jedem Fall für den Leim und die Leinzusätze an. Für die Befestigung der Plakate an Zäunen benötige Sie Kabelbinder, die Sie ebenfalls als Kosten einkalkulieren sollten. Alternativ können Sie einen Draht mit Kunststoffbeschichtung zur Befestigung verwenden. Als letztes müssen Sie die Gebühren für die Genehmigung der Plakataktion in Ihr Budget aufnehmen. Sie können sich selbst mit der Stadt oder der Kommune in Verbindung setzen oder Sie beauftragen eine Werbeagentur damit. In diesem Fall wird Ihnen die Werbeagentur zusätzlich zu den Gebühren der Gemeinde ihre Kosten in Rechnung stellen. Wenn Sie sich selbst um die Genehmigungen und um die Berufung kümmern, können Sie Kosten sparen.
Budgetplaner | McPoster.com

Plakatwerbung auf Kunststoffplakaten

Eine Alternative zur Plakatwerbung auf einem Träger aus Holz sind Kunststoffplakate. Die Kosten für die Drucklegung sind nahezu identisch. Sie sparen sich die Kosten für den Träger und für den Leim, den Sie benötigen, um die Plakate zu verkleben. Ein weiterer Unterschied liegt darin, dass Kunststoffplakate durch integrierte Ösen

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an Zäunen befestigt werden. Ein Aufstellen der Plakate durch Verkleben auf einem Träger ist nicht üblich. Rechenbeispiel für eine Plakataktion Das Rechenbeispiel bezieht sich auf eine Plakataktion mit Holzträger. Die Bestellung erfolgt rechtzeitig vor Beginn der Aktion, sodass keine Kosten für den Expressversand anfallen. Das Design des Plakats wird ebenso selbst übernommen wie das Anbringen und die Beräumung. Die Beauftragung einer Werbeagentur ist nicht vorgesehen. Es sollen 100 Plakate in der Größe DIN A1 bei MyPoster.de in Auftrag gegeben werden. Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen:
  • Standarddruckkosten 142EUR bei Berücksichtigung von 2 % Kombirabatt
  • Plakatträger aus Hartfaser- oder Sperrholzplatten 139,90EUR bei Berücksichtigung 4 % Kombirabatt
  • 9,99 Versandpauschale
  • Kosten für das Kleben der Plakate inkl. Leimmaterialien 44EUR bei Berücksichtigung von 4 % Kombirabatt
  • Kabelbinder für das Befestigen der Plakatträger oben und unten 17EUR bei Berücksichtigung von 4 % Kombirabatt
  • Genehmigungsgebühren im Mittel 350EUR
  • Kostenpauschale für Verteilung und Anbringung der Plakate 50EUR

Die Gesamtkosten belaufen sich auf 900EUR inklusive Mehrwertsteuer.

Kosten für die Beräumung sparen

Städte und Gemeinden reagieren mitunter sehr empfindlich, wenn Plakate an Stellen angebracht werden, wo dies verboten ist. Dies betrifft unter anderem Kreuzungsbereiche oder Zäune von öffentlichen Gebäuden. Sind Plakataktionen nur mit einer zeitlichen Befristung genehmigt worden, sollten Sie sicherstellen, dass die Plakate rechtzeitig abgehängt werden.

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Bei Zuwiderhandlungen, die mit Plakataktionen in Zusammenhang stehen, erheben die Städte und Gemeinden Ordnungsgelder, die bis zu 1.000EUR betragen können. Die Kosten werden individuell von den Städten und Gemeinden festgelegt, eine einheitliche Richtlinie gibt es nicht. So kann es sein, dass eine Gemeinde nur 10EUR an Gebühren verlangt, während ein andere Ort mehrere hundert Euro Ordnungsgeld in Rechnung stellt. Diese Kosten können Sie vermeiden, wenn Sie sich vor dem Anbringen der Plakate an die Vorschriften halten und die Werbung rechtzeitig zum Ende der Plakataktion wieder abnehmen.
 
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